Liiton säännöt

1§ Yhdistyksen nimi

Yhdistyksen nimi on Suomen Frettiliitto, SFL ry ja epävirallisesti Finnish Ferret Union ja sen kotipaikka on Helsinki. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä liitto.

2§ Tarkoitus ja toiminta

Liiton toiminta kattaa koko maan. Sen tarkoituksena on edistää, ylläpitää ja kehittää frettiharrastusta, frettien kasvatusta ja näyttelytoimintaa Suomessa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto järjestää:

  • 
erilaisia frettejä käsitteleviä tapahtumia,
  • 
ylläpitää listaa frettituomareista,
  • 
ylläpitää kasvattaja-, fretti- ja tunnisterekisteriä sekä
  • 
harjoittaa alaan liittyvää neuvonta- ja julkaisutoimintaa

Toimintansa tukemiseksi liitto perii jäsenmaksuja. Liitto voi asianmukaisella luvalla toimeenpanna myös rahankeräyksiä, arpajaisia, maksullisia tapahtumia ja ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Liitto on oikeutettu omistamaan myös toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

3§ Jäsenyys

Yhdistyksen varsinaista jäsenyyttä voi anoa jokainen freteistä kiinnostunut henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenryhmiä ovat varsinaiset jäsenet, kannattajajäsenet ja kunniajäsenet. Kannattajajäseneksi voi liittyä kuka tahansa henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattajajäseniä ei voida valita yhdistyksen hallitukseen. Kunniajäseneksi voidaan valita hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsuttu henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksen kaikki jäsenet kunniajäseniä lukuun ottamatta hyväksyy hallitus.

4§ Jäsenmaksu

Liiton syyskokous päättää jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruuden. Jäsenet suorittavat jäsenmaksun syyskokouksen määräämään eräpäivään mennessä.

5§ Jäsenen eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä. Hallituksen on ilmoitettava erottamisesta erotetulle jäsenelle kirjallisella ilmoituksella, jossa erottaminen perustellaan. Erotettu jäsen voi kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle jättämällä valituskirjelmän hallitukselle.

6§ Liiton hallitus

Liiton asioita hoitaa hallitus johon valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä vähintään yksi ja enintään neljä muuta varsinaista jäsentä ja vähintään yksi ja enintään kahdeksan varajäsentä. Puheenjohtaja sekä rahastonhoitaja ja puolet muista varsinaisista jäsenistä ja puolet varajäsenistä ovat erovuorossa samana vuonna ja seuraavana vuonna varapuheenjohtaja sekä sihteeri ja puolet muista varsinaisista jäsenistä ja puolet varajäsenistä. Hallitus valitsee keskuudestaan muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus on päätäntävaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on läsnä. Asiat ratkaistaan liiton kokouksissa yksinkertaisella äänienemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7§ Liiton hallituksen tehtävät

Liiton hallitus huolehtii liiton juoksevista asioista sekä toimeenpanee liiton päätökset. Hallitus tekee aloitteita ja ehdotuksia yhdistyksille sopiviksi harkitsemistaan toimenpiteistä liiton tarkoitusperien toteuttamiseksi. Liiton hallitus edustaa liittoa, tekee sitoumuksia ja vastaa liiton puolesta.

8§ Liiton nimen kirjoittaminen

Liiton nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

9§ Tilikausi

Liiton tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä vuosikertomus on toimitettava toiminnantarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta liiton hallitukselle.

10§ Liiton kokoukset

Liitto pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syy-joulukuussa liiton hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun liiton kokous niin päättää tai kun liiton hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) liiton jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 45 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty liiton hallitukselle.

Liiton kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattaja- ja kunniajäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Liiton kokousten päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Liiton kokousten koollekutsuminen. Liiton hallituksen on kutsuttava liiton varsinaiset tai ylimääräiset kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta asianomaisille lähetetyllä kirjallisella kutsulla tai sähköpostitse.

11§ Varsinaiset kokoukset

Liiton kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, jotka käsitellään kokouksen määräämänä aikana
  8. Kokouksen päätös

Liiton syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle ja eräpäivät jäsenmaksuille
  6. Valitaan joka toinen vuosi puheenjohtaja ja rahastonhoitaja ja muut hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle ja joka toinen vuosi varapuheenjohtaja ja sihteeri ja muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
  7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
  8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, jotka käsitellään kokouksen määräämänä aikana
  9. Kokouksen päätös

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian liiton kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti liiton hallitukselle viimeistään 5 vuorokautta ennen kokousta.

12§ Sääntöjen muuttaminen ja liiton purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja liiton purkamisesta on tehtävä liiton kevät- tai syyskokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai liiton purkamisesta.

Liiton purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi liiton varat käytetään liiton tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.